Hoe stel ik de xTool-lasersoftware in zodat leerlingen deze kunnen gebruiken vanaf standaard Windows-accounts?

In een klaslokaal is de gebruikelijke opzet dat een docent of IT-medewerker de xTool-software één keer installeert met een beheerdersaccount. Leerlingen gebruiken de software daarna vanaf hun eigen standaard Windows-accounts, zonder in te loggen op het profiel van de docent. Deze handleiding laat zien hoe je dat instelt en wat je kunt controleren als leerlingen de software niet kunnen starten.

Waarom leerlingen het niet kunnen starten

xTool Creative Space (XCS) wordt systeembreed op Windows geïnstalleerd. Wanneer je het installatieprogramma uitvoert, vraagt Windows: "Wilt u toestaan dat deze app wijzigingen aanbrengt op uw apparaat?" (xTool: Install XCS on the Computer). De installatie zelf vereist dus een beheerder.

Na de installatie zorgen meestal twee dingen ervoor dat een standaardgebruiker de software niet kan starten:

Een map waarnaar de app moet kunnen schrijven, maar waarvoor standaardgebruikers geen wijzigingsrechten hebben.
Het USB-stuurprogramma voor de machine, waarvoor beheerdersrechten nodig zijn om het te installeren.

Houd er ook rekening mee dat xTool geen bulkinstallatie ondersteunt en geen MSI-pakket voor XCS aanbiedt. Je moet het op elke computer apart downloaden en installeren (xTool: XCS Software Installation Information).

De software instellen als beheerder

Log in op Windows met een beheerdersaccount.
Download XCS via de xTool-softwarepagina en installeer het.
Open XCS één keer om de eerste installatie af te ronden.
Sluit, terwijl je nog als beheerder bent ingelogd, de xTool-machine met de USB-kabel aan en zet hem aan, zodat het USB-stuurprogramma wordt geïnstalleerd. xTool geeft aan dat je de eerste keer dat je een apparaat aansluit een USB-verbinding nodig hebt, ook als je later Wi-Fi gebruikt (xTool: Download and install XCS).
Als XCS een pop-up toont met de melding dat er een stuurprogramma ontbreekt, klik dan op Install Now. xTool gebruikt verschillende stuurprogramma's voor verschillende modellen: CH340 voor de D Series, gs32 voor de S1 en RNDIS voor de F1 Ultra, F1, M1 Ultra, M1 en P2 Series (xTool: Install Driver on Your Computer). Als je lokaal meer dan één model hebt, installeer dan alle stuurprogramma's die je nodig hebt. Voor het CH340-stuurprogramma kun je de CH340 Driver Installation Guide van xTool raadplegen.

Testen vanaf een leerlingaccount

Log uit bij het beheerdersaccount en log in als leerling of als een andere standaardgebruiker.
Open XCS en maak verbinding met de machine.

Als XCS opent en verbinding maakt, ben je klaar. Als dat niet lukt, volg dan het volgende gedeelte.

Als XCS niet werkt voor standaardgebruikers

De waarschijnlijke oorzaak is een map waarnaar XCS niet kan schrijven. Zo vind je die map:

Laat je IT-medewerkers Process Monitor uitvoeren, een gratis Microsoft Sysinternals-tool, terwijl een leerlingaccount XCS start.
Zoek in de opname naar vermeldingen met het resultaat ACCESS DENIED. Die vermeldingen laten zien naar welke map de app niet kan schrijven.
Geef de groep Users de machtiging Modify voor die map. Je stelt dit in op het tabblad Security in de eigenschappen van de map.
Log opnieuw in als leerling en test opnieuw.

Terugvaloptie: een gedeeld lokaalaccount

Als het nog steeds niet werkt voor standaardgebruikers, maak dan een speciaal gedeeld Windows-account aan (bijvoorbeeld "xTool Lab") dat alleen wordt gebruikt om ontwerpen naar de laser te sturen. Leerlingen gebruiken dan nog steeds nooit het account van de docent en ze hebben geen toegang tot de bestanden van de docent.

Nog steeds problemen?

Als XCS opent maar de machine niet via USB kan vinden, raadpleeg dan de handleiding XCS Can't Find Device Through USB van xTool. Die behandelt controles van stuurprogramma's, beveiligingssoftware die het stuurprogramma blokkeert en andere programma's (zoals LightBurn) die tegelijkertijd de USB-poort bezet houden. Voor alle andere vragen verwijzen we je naar ons artikel "How do I contact support?"